岗位职责:
工作职责:
1.合同跟进:询问配件报价、合同审核、填写合同评审表、上传至合同相关部门及人员、录入GTS系统、上传DMS系统,每周协助船务部更新合同跟进统计表。
2.每周督促、汇总Sales force营业员工作报告,上报相关人员。
3.每月根据Sales force工作报告核对负责区域内销售员的报销费用。
4.部门后勤支持,如ppt的制作、住宿用餐的安排,签订及出国邀请函等的办理。
5.部门各类电子资料、实体资料的保管、存档、纷发、备查等 。
6.协助制作产品报价及各类投标,协助筹办各类会议。
7.部门内各类数据的统计、汇总、分析并提交给相关责任人。
8.其它部门内日常事务,及领导交办的临时任务等。
岗位要求:
1、大专以上学历,工程技术类专业优先;
2、有文秘助理类经验,两年工作经验以上;
3、英文六级及以上?有良好的沟通协调能力;
4、计算机操作熟练,会CAD制图优先;
5、良好的服务意识,办事细致、认真有条理
晋升机制: